par La comptabilisation des outils utilisés en oncologie repose sur une méthodologie qui allie une gestion rigoureuse des ressources et une conformité aux normes comptables et réglementaires. Voici une démarche pour y procéder efficacement :
1. Identification des outils utilisés
Il est crucial de recenser tous les outils utilisés en oncologie. Cela peut inclure :
– Les équipements lourds (scanner, IRM, accélérateurs linéaires).
– Les dispositifs médicaux (pompes à perfusion, cathéters).
– Les consommables (médicaments, seringues, équipements jetables).
– Les logiciels spécifiques à la gestion des données oncologiques (dossiers patients, planification des traitements).
2. Classification des outils
Chaque outil doit être classé en fonction de sa nature comptable :
– Immobilisations : équipements à usage prolongé (généralement > 1 an).
– Consommables : matériaux utilisés immédiatement ou à court terme.
– Logiciels : si leur coût dépasse un certain seuil, ils peuvent être immobilisés.
3. Valorisation des outils
La valorisation consiste à déterminer le coût de chaque outil :
– Coût d’acquisition : prix d’achat, frais d’installation, formation associée.
– Coût de revient : inclut le transport, les taxes non récupérables, les accessoires nécessaires.
Pour les consommables, utilisez la méthode FIFO (First In, First Out) ou CUMP (Coût Unitaire Moyen Pondéré) pour évaluer les stocks.
4. Enregistrement comptable
– Immobilisations :
Enregistrez l’achat dans le compte adéquat (par exemple, 2182 pour les matériels médicaux).
Appliquez un amortissement, selon la durée de vie prévue de l’équipement (5 à 10 ans pour les machines, 3 à 5 ans pour les logiciels).
– Consommables :
Inscrivez les consommables dans des comptes de charges (ex. 606 pour achats de fournitures).
5. Suivi des outils
– Inventaire physique : Vérifiez régulièrement les équipements pour garantir leur présence et leur bon fonctionnement.
– Gestion des stocks : Utilisez des logiciels de gestion pour suivre les consommables (entrées, sorties, dates de péremption).
6. Comptabilisation des coûts indirects
Pour des outils comme les logiciels ou les machines partagés entre différents services :
Affectez les coûts proportionnellement à leur utilisation dans l’oncologie (basé sur des indicateurs comme le nombre de traitements ou le temps d’utilisation).
7. Conformité réglementaire
Respectez les normes spécifiques :
– Normes comptables locales (PCG en France) pour l’enregistrement et le suivi.
– Réglementations de santé en vigueur pour garantir la traçabilité des outils.
Cette démarche, en alliant rigueur et automatisation via des logiciels spécialisés, permet une gestion comptable optimale des outils utilisés en oncologie. Besoin de plus de détails sur un point spécifique ?
L’expert comptable pour les médecins et les professions médicales
L’inscription des outils utilisés par les médecins et les professions médicales à l’actif du bilan dépend de leur nature et de leur usage. Voici un guide pour comprendre dans quels cas un expert comptable médecins et professions médicales doit les inscrire à l’actif du bilan :
1. Critères d’inscription à l’actif
Un outil ou un équipement peut être inscrit à l’actif du bilan s’il répond aux critères suivants :
Durée d’utilisation : L’équipement a une durée d’utilisation prévue supérieure à un an.
Valeur significative : Le coût dépasse un seuil fixé par la politique comptable de l’entité (ex. 500 € en France, seuil courant pour les PME).
Propriété : Le bien est acquis par le professionnel ou mis à disposition par un bail avec option d’achat (contrat assimilé à une immobilisation).
2. Typologie des immobilisations pour les professions médicales
Les immobilisations courantes à inscrire à l’actif incluent :
Matériel médical : échographes, appareils de radiologie, lasers médicaux.
Matériel informatique : ordinateurs, serveurs, logiciels professionnels (DPI, systèmes de téléconsultation).
Mobilier professionnel : fauteuils, tables d’examen, chariots médicaux.
Aménagements : travaux d’aménagement d’un cabinet médical ou d’une salle d’attente.
3. Comptabilisation au bilan
L’expert-comptable doit :
– Enregistrer l’acquisition dans un compte d’immobilisation :
2182 pour le matériel médical.
2183 pour le matériel informatique.
2135 pour les aménagements.
– Calculer l’amortissement :
Matériel médical : durée d’amortissement typique de 5 à 7 ans.
Matériel informatique : durée d’amortissement de 3 ans.
Mobilier : durée d’amortissement de 5 à 10 ans.
Chaque année, une dotation aux amortissements est inscrite en charges pour refléter la perte de valeur des immobilisations.
4. Cas particulier : consommables
Les consommables (seringues, gants, médicaments, etc.) ne sont pas inscrits à l’actif. Ils sont comptabilisés directement en charges dans un compte de type 606 (achats non stockés) ou 602 (achats consommés).
5. Justifications à prévoir
Pour inscrire un outil à l’actif, l’expert-comptable doit pouvoir justifier :
– La facture d’achat.
– Le contrat de mise à disposition (en cas de leasing).
– Une documentation sur la durée d’utilisation prévue (par exemple, des manuels fabricants ou des normes professionnelles).
